Wat hoort bij een identificatieplicht?


Posted On Oct 2 2018 by

Tegenwoordig besteden bedrijven steeds meer hun geld uit aan andere bedrijven voor bepaalde zaken. Denk hierbij aan de werkkostenregeling, online urenregistratie en het berekenen van het salaris van de werknemers. Dit betekent dat je geld geeft aan bedrijven zodat zij dit werk uit handen nemen en jij je kan focussen op andere zaken. Hierdoor kunnen jij en je werknemers zich richten op andere zaken. Maar hoe weet je nou wie jouw werknemers zijn. Hier komt namelijk een identificatieplicht. Dit houdt in dat je al je werknemers kan legitimeren en dat zij geldig in het land zijn en dat zij recht hebben om hier te werken en niet zomaar zwart werken. Als bedrijven niet alle werknemers geldig in dienst hebben dan kunnen hier zware boetes vallen voor zowel de werkgever als de werknemer. Zorg er dus voor dat dit in orde is.

Wat moet je allemaal hebben bij de identificatieplicht? Allereerst moeten de werknemers een geldig bewijs hebben dat zij in Nederland mogen verblijven. Een geldig bewijs is dus een Nederlands paspoort, een Nederlandse identiteitskaart, voor vluchtelingen een speciaal reisdocument. Verder is het verplicht om dit bewijs minimaal 5 jaar te bewaren. Zodat kan worden vastgelegd dat die persoon er ook echt heeft gewerkt. Deze mag niet zomaar weer vervangen worden, zelfs niet als het bewijs verlopen is. Dit doen zij omdat ze dan weten dat diegene op dat moment daar heeft gewerkt. Hierbij is het verplicht de geldigheid te controleren. Dit bevat een pasfoto, handtekening, nationaliteit en wanneer de vervaldatum verstreken is. Dit betekent dan ook dat werknemers die op dat moment op het kantoor zijn zich moeten kunnen identificeren. Hierdoor kan er niet zomaar worden zwart gewerkt en kan dus makkelijk gecontroleerd worden dat diegene daar op dat moment werkt of heeft gewerkt. Heb je hier nog meer vragen over, dan kan je altijd bellen naar het cbbs.nl

http://www.cbbs.nl/

Last Updated on: October 2nd, 2018 at 8:17 am, by


Written by